Contabilidad España: Facturas Amazon

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Facturas Amazon

Notapor ainegue88 » 28/10/2021 11:11

Hola! Tengo un e-commerce como autónoma y tengo una duda sobre facturación. Tengo varios canales de venta, entre ellos Amazon. Amazon tiene un servicio de generación automática de facturas que facilita mucho el trabajo. El problema es que crean un nuevo nº de factura independiente a nuestro nº de facturación interna. Es posible contabilizar ambas series de facturación aunque éstas no sean correlativas entre sí? Muchas gracias de antemano!
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Re: Facturas Amazon

Notapor DATAKON » 28/10/2021 11:42

No acabo de entender del todo, que es lo que quieres conocer. Normalmente, al proveedor le corresponde asignar un numero de factura a sus servicios. Tanto si sois vosotros, como si es Amazon.

Si la empresa receptora, sea quien sea, quiere asignar una nueva numeración a ese documento, eso ya no entra dentro de las formalidades del Reglamento de Facturación. Seria un problema de orden interior.

No se del todo, si es esto lo que quieres conocer....
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Re: Facturas Amazon

Notapor newpyme » 28/10/2021 12:23

Buenas tardes, es correcto tener varias series de facturas siempre que engloben un mismo concepto y cada serie cumpla con los requisitos del Reglamento de Facturación, por ejemplo, las facturas para comercio en España que tengan ES y las de fuera tengan otro elemento, por ejemplo NES.

Recomendaciones para la numeración de las Facturas, según AEAT:
La recomendación para la asignación de Serie/Número de Factura es la siguiente:

Juego de caracteres recomendado: 0123456789ABCDEFEGHJKLMNPQRSTUVXYZ. No se recomienda el empleo de letras minúsculas.

Espacio en blanco: de ser empleado, sólo se utilizará un carácter, nunca más de uno.

Caracteres especiales: Guión medio "-", guíon bajo "_", Barra inclinada normal "/", punto "."

Si la Identificación de la factura incluye la Serie, se recomienda que figure en primer lugar, seguida del número de factura con un blanco por medio. 

El número de factura no debe comenzar con espacios en blanco (por lo tanto, texto ajustado a la izquierda).
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Re: Facturas Amazon

Notapor HORTODOSO » 28/10/2021 13:43

ainegue88 escribió:Hola! Tengo un e-commerce como autónoma y tengo una duda sobre facturación. Tengo varios canales de venta, entre ellos Amazon. Amazon tiene un servicio de generación automática de facturas que facilita mucho el trabajo. El problema es que crean un nuevo nº de factura independiente a nuestro nº de facturación interna. Es posible contabilizar ambas series de facturación aunque éstas no sean correlativas entre sí? Muchas gracias de antemano!


Nº de consulta
V2917-11

Órgano
SG de Impuestos sobre el Consumo

Fecha salida
16/12/2011

Normativa
Ley 37/1992 art. 164-Uno-3º. Real Decreto 1496/2003 art. 5 y 6

Descripción de hechos
La entidad consultante pretende suscribir un acuerdo en virtud del cual una empresa tercera expida, en nombre y por cuenta de aquélla, las facturas correspondientes a servicios prestados a determinados clientes.

Cuestión planteada
Si se debe emitir factura con una serie separada para las facturas emitidas por la empresa tercera o si deben emitirse distintas series para cada uno de los clientes cuyas facturas se emiten por dicha empresa.

Contestación completa
1- El número 3º del apartado uno del artículo 164 de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido (Boletín Oficial del Estado de 29), establece que, sin perjuicio de lo establecido en el Título IX, los sujetos pasivos del Impuesto estarán obligados con los requisitos, límites y condiciones que se determinen reglamentariamente, a "expedir y entregar factura de todas las operaciones, ajustadas a lo que se determine reglamentariamente.".

Por su parte, el apartado dos del mismo artículo 164 dispone que “la obligación de expedir y entregar factura por las operaciones efectuadas por los empresarios o profesionales se podrá cumplir, en los términos que reglamentariamente se establezcan, por el cliente de los citados empresarios o profesionales o por un tercero, los cuales actuarán, en todo caso, en nombre y por cuenta del mismo.”.

2.- El desarrollo reglamentario de los preceptos anteriores se encuentra recogido en el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por el artículo primero del Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre (BOE de 29).

El artículo 5 del citado Reglamento establece los requisitos para el cumplimiento de la obligación de expedir factura o documento sustitutivo por el destinatario o por un tercero. En particular, sus apartados 1 y 3 señalan lo siguiente:

“1. La obligación a que se refiere el artículo 2 podrá ser cumplida materialmente por los destinatarios de las operaciones o por terceros. En cualquiera de estos casos, el empresario o profesional o sujeto pasivo obligado a la expedición de la factura será el responsable del cumplimiento de todas las obligaciones que se establecen en este título.

(…)

3. La obligación de expedir factura podrá ser cumplida por los empresarios o profesionales o sujetos pasivos del Impuesto sobre el Valor Añadido mediante la contratación de terceros a los que encomienden la expedición de las facturas o documentos sustitutivos.”.

Por su parte, el artículo 6 del citado Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación establece, en relación con los datos y requisitos que han de reunir las facturas expedidas por los empresarios o profesionales, lo siguiente:

“Artículo 6. Contenido de la factura.

1. Toda factura y sus copias contendrán los datos o requisitos que se citan a continuación, sin perjuicio de los que puedan resultar obligatorios a otros efectos y de la posibilidad de incluir cualesquiera otras menciones:

a) Número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa.

Se podrán expedir facturas mediante series separadas cuando existan razones que lo justifiquen y, entre otros supuestos, cuando el obligado a su expedición cuente con varios establecimientos desde los que efectúe sus operaciones y cuando el obligado a su expedición realice operaciones de distinta naturaleza.

No obstante, será obligatoria, en todo caso, la expedición en series específicas de las facturas siguientes:

1º. Aquellas a las que se refiere el artículo 2.3.

2º. Las expedidas por los destinatarios de las operaciones o por terceros a que se refiere el artículo 5, para cada uno de los cuales deberá existir una serie distinta.

3º. Las rectificativas.

4º. Las que se expidan conforme a la disposición adicional quinta del Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido, aprobado por el artículo 1 del Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre.

(…).”.

Por consiguiente, de conformidad con el artículo 6.1ª).2º anterior, será obligatoria la expedición en series específicas de las facturas realizadas por terceros a que se refiere el artículo 5 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, para cada uno de los cuales deberá existir una serie distinta.

Es decir, debe existir una serie distinta y específica para cada uno de los terceros que expidan factura en nombre y por cuenta de la entidad consultante, pero no necesariamente por cada cliente de la entidad consultante cuyas facturas sean expedidas por dichos terceros.

3.- Lo que comunico a Vd. con efectos vinculantes, conforme a lo dispuesto en el apartado 1 del artículo 89 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
"El eco siempre dice la última palabra.“
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Re: Facturas Amazon

Notapor ainegue88 » 29/10/2021 13:11

Muchísimas gracias Datakon, newpyme y HORTODOSO por la información tan completa. Vuestras respuestas me han resultado sumamente útiles y claras. Tengo este tema muchísimo más claro. Gracias de nuevo por vuestra ayuda!
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