Contabilidad España: Contabilizar pago antes que factura

Registro contable de las operaciones económicas de la empresa

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Contabilizar pago antes que factura

Notapor analpz » 19/07/2018 18:30

Buenas tardes,

Tengo una pequeña duda que aunque es fácil de resolver no consigo verlo.

Tengo un gasto que se pagó por transferencia y la factura acostumbra a llegar 2-3 meses después del pago (lo sé por lo anteriores años), por lo que acostumbro a dejarlo en la 4009 hasta que llega la factura.

Entonces, al contabilizarlo lo hago de 6X a 4009 y de 4009 a 572. Mi problema es que si lo hago de esta forma, cuando llega la factura, la cuenta 4x del proveedor me queda descuadrada porque el pago está reflejado en la 4009.


¿Cuál sería la mejor solución? Gracias de antemano.
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Re: Contabilizar pago antes que factura

Notapor adversaria » 19/07/2018 20:44

Para que nos enteremos, pon todos los asientos por su orden porque, según tu explicación, la (400) no aparece por ningún lado y luego dices que descuadra...
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Re: Contabilizar pago antes que factura

Notapor analpz » 20/07/2018 16:51

Lo detallo mejor:

1)Pongamos por ejemplo que realizo el pago el 20-07-2018 con los siguientes asientos:

(100) 629 a 4009 (100)
(100) 4009 a 572 (100)

2)Si yo realizase el pago posteriormente a recibir la factura no tengo problema, entonces haría:

(100) 629 a 4009 (100)

Y al recibir la factura y pagarla

(100) 4009 a 40x (100)
(100) 40x a 572 (100)

Mi problema está en el primer caso, que no veo como contabilizar la factura cuando la reciba.
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Re: Contabilizar pago antes que factura

Notapor adversaria » 21/07/2018 02:11

Primero hay que recordar que la (4009) es una simple subcuenta de la (400) Proveedores. Por tanto, no hay inconveniente alguno en que el saldo de la (4009) se cancele directamente sin pasar por la (400). Por razones de control o sistemática, puede quererse pasar por la (400) pero no porque resulte imprescindible.
Pero, en tal caso, bastaría con trasladar el saldo de la (4009) a la (400) y, contra ésta efectuar el pago.
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