Contabilidad España: Modificar fecha de factura emitida

Registro contable de las operaciones económicas de la empresa

Moderador: Contabilidad

Modificar fecha de factura emitida

Notapor Kristi » 22/02/2021 16:56

Buenos días!

Tengo un cliente que hizo un pedido para que se lo enviaramos en marzo. Finalmente, se lo enviamos antes y se lo he facturado con fecha de hoy.
Me pide que le modifiquemos la factura para ponerle fecha valor de marzo.
¿Cómo lo puedo hacer? ¿Tengo que emitir una rectificativa cambiando este dato?

Gracias
Un saludo.
Kristi
 
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Re: Modificar fecha de factura emitida

Notapor adversaria » 22/02/2021 20:38

En la factura debe aparecer:
a) la fecha de su expedición, que puede ser la misma en que se haya realizado la operación u otra posterior pero anterior al día 16 del mes siguiente a aquél en que se haya producido el devengo del Impuesto correspondiente a la citada operación; y
b) la fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.

Por tanto, si la entrega de la mercancía tuvo lugar el 19 de febrero, por ejemplo, la fecha de la factura podría ser el 19 o cualquier otro día posterior hasta el 15 de marzo inclusive. Eso sí, en caso de que no se emita con fecha del mismo día 19, también habrá de hacerse constar esta fecha por ser distinta a la de expedición del documento.

Si, de todas formas, pretendes que parezca devengada en marzo, deberías emitir una rectificativa anulando la de febrero y cuando llegue marzo expedir otra nueva porque si sólo sustituyes la fecha, tendrás problemas con la numeración consecutiva en el caso de que haya facturas posteriores en febrero.

Obviamente, si estás perfectamente coordinado con el cliente, también cabe considerar como no emitida la de febrero y destinar ese número a otra operación distinta; pero no es lo apropiado una vez la has puesto en circulación.
adversaria
 
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Re: Modificar fecha de factura emitida

Notapor Kristi » 22/02/2021 21:17

Muchas gracias adversaria.

Eso es lo que pensaba hacer, una rectificativa anulando la primera y, en marzo, hacérsela bien. No me gusta eso de anularla y usar esa numeración en otra.

Lo que no tenía claro era el tiempo que debe transcurrir entre el devengo y la fecha de emisión de la factura. Creía que era un mes exacto. Si, por ejemplo, se envía la mercancía el 5 de febrero ¿hay de plazo hasta el 16 del mes siguiente?

Gracias!
Un saludo.
Kristi
 
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Re: Modificar fecha de factura emitida

Notapor adversaria » 22/02/2021 22:16

Hasta el 16, no; hasta el 15, si el destinatario no es un consumidor o usuario y haciendo constar la fecha de devengo también:
Reglamento de facturación
Artículo 11. Plazo para la expedición de las facturas.

1. Las facturas deberán ser expedidas en el momento de realizarse la operación.
No obstante, cuando el destinatario de la operación sea un empresario o profesional que actúe como tal, las facturas deberán expedirse antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se haya producido el devengo del Impuesto correspondiente a la citada operación.
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Re: Modificar fecha de factura emitida

Notapor adversaria » 23/02/2021 00:37

Reglamento de facturación
Artículo 6. Contenido de la factura.

1. Toda factura y sus copias contendrán los datos o requisitos que se citan a continuación, sin perjuicio de los que puedan resultar obligatorios a otros efectos y de la posibilidad de incluir cualesquiera otras menciones: (...)
b) La fecha de su expedición. (...)
i) La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.
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